CIRCUITO DE
FIRMADO
RAPIDEZ, EFECTIVIDAD Y SEGURIDAD
El CIRCUITO DE FIRMADO es una solución que facilita la gestión de procesos documentales con rapidez y efectividad. Permite vincular mecanismos de firma electrónica certificada, firmas con certificados digitales, notificaciones vía SMS y/o Correo electrónico.
Mediante la gestión de plantillas personalizadas, se logra adaptar la herramienta a diversas necesidades de los flujos de trabajo de su organización.
La plataforma web facilita el acceso a múltiples funcionalidades para la definición de flujos de firmado en los que se vinculan uno o varios actores, asegurando el control del proceso desde la definición del circuito hasta la finalización de este.
Acceso a documentos
Eficiencia y sencillez
Eco-amigable
Confianza
Integración
El llamado a través de correo electrónico para la firma de un documento le permite al usuario acceder a la plataforma rápidamente, a la vez que le brinda seguridad mediante autenticación por OTP.
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CARACTERISTICAS DEL CIRCUITO DE FIRMADO |
- Permite integrar servicios de Certificación Digital y de Estampado Cronológico en cada uno de los procesos documentales de su organización, asegurando así la Identidad de los actores vinculados y la validez jurídica de los documentos generados.
- La integración de funciones de firmado y de notificación se complementa con una variedad de planes de servicio que se adaptan a las necesidades de cada organización, asegurando incluso planes de servicio para personas de cualquier sector económico.
- La definición de los flujos de firmado permite resolver con sencillez y efectividad las necesidades de trazabilidad, de duplicidad y de intercambio que se tienen al momento de requerir la firma de documentos entre varios actores.
VENTAJAS
Acceso a través de dispositivos móviles, asegurando la disponibilidad de los documentos en cualquier momento y lugar que lo requiera, facilitando así la toma de decisiones.
Firmado de múltiples documentos desde el computador o desde el móvil, reduciendo el tiempo de procesamiento y permitiendo la fluidez en la vinculación de otros firmantes.
Procesamiento de cientos de firmas y firmantes, mediante el uso de una API flexible que permite integrarse a la perfección con el software que ya utiliza para la gestión documental.
Ayuda a reducir el uso de papel en el procesamiento de documentos, disminuye el uso de herramientas para la digitalización y/o generación de múltiples copias de un mismo documento durante los flujos de firmado.
Integra las ventajas de servicios de Identidad Digital mediante el uso de certificados digitales, estampado cronológico, correo y SMS, evitando fraudes por suplantación, perdida de integridad y de validez probatoria de sus documentos gestionados desde la plataforma.