Software SGDEA
Plataforma centralizada para la gestiĂłn electrĂłnica de archivos. Organiza y automatiza el ciclo de vida de la informaciĂłn bajo un entorno seguro.
Adquiere tu consultorĂaÂżQuĂ© gana tu entidad con nuestra soluciĂłn?
Estos son los beneficios directos de modernizar
Cumplimiento archivĂstico
y normativo
Mayor eficiencia y
control operativo
Consulta inmediata y
trazabilidad total
ReducciĂłn de tiempos,
papel y procesos
InformaciĂłn segura,
organizada y disponible
Documental potenciada por IA
SGDEA Inteligente
Plataforma centralizada en la nube para la administraciĂłn integral de expedientes y documentos electrĂłnicos. Diseñada bajo un marco de estricto cumplimiento normativo archivĂstico, la herramienta automatiza flujos de trabajo, tablas de retenciĂłn y radicaciĂłn. Al integrar agentes de Inteligencia Artificial (RAG) y bĂşsqueda avanzada, el sistema garantiza consultas inmediatas, trazabilidad absoluta y preservaciĂłn segura de la informaciĂłn, impulsando la hiperautomatizaciĂłn y la confianza digital de la entidad.
AsĂ opera nuestra plataforma
Un flujo integrado de 5 niveles diseñado para garantizar control y agilidad en nuestro software de gestión documental automatizado con IA.
GestiĂłn de Expedientes ElectrĂłnicos
EstructuraciĂłn inteligente del archivo corporativo. Organiza, clasifica y administra documentos y series documentales en un entorno centralizado, alineando la eficiencia digital.
Flujos y radicaciĂłn automatizada
Orquestación inteligente de trámites y procesos. Automatiza la recepción, enrutamiento y distribución documental, eliminando cuellos de botella operativos y acelerando drásticamente los tiempos de respuesta.
Metadatos y bĂşsqueda inteligente
Motor de recuperaciĂłn potenciado por Inteligencia Artificial. Ejecuta una clasificaciĂłn e indexaciĂłn estructurada que permite realizar consultas en lenguaje natural, garantizando respuestas contextuales y la localizaciĂłn inmediata de cualquier dato o expediente.
Seguridad y trazabilidad absoluta
El escudo protector de tu acervo documental. Garantiza la integridad de la informaciĂłn mediante controles de acceso granulares, bitácoras de auditorĂa inalterables y un monitoreo estricto de cada interacciĂłn a lo largo del ciclo de vida del documento.
Interoperabilidad y preservaciĂłn a largo plazo
Despliega una arquitectura escalable para integrarse sin fricciones con otros sistemas corporativos y garantiza la custodia inalterable de los documentos, protegiendo la memoria institucional contra la obsolescencia tecnolĂłgica.
Hablemos de tu empresa
Completa estos datos para recibir una consultorĂa sin costo.
Entenderemos tu forma de trabajo y trazaremos juntos la ruta tecnolĂłgica ideal para tu equipo.
